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更好地管理和完成项目
提供视觉化的进度追踪,让总承包商清楚了解每个任务的状态和进展情况
有效管理项目所需的资源,包括人员、设备、材料等,并确保项目按时交付
通过跟踪风险、制定风险应对策略并实施相应的控制措施,提高对潜在风险的掌控能力
益建通以 " 项目 + 产业生态 " 为核心,将应用场景划分为集团层、子分公司层、项目层和产业生态层。 围绕各层级的细分岗位,着力打造各场景下的产品模块,推动关键岗位作业场景的流程再造、管理再造。
解决数据底层采集的真实性问题后,对管理层决策的支撑能力才能得以提升
打破基于管控、流程的产品设计理念
基于数据模型及风险管控模型,重构传统项目管理系统
将传统项目管理系统延伸到项目岗位作业场景,提升岗位效率,赋能作业人员
总包企业与产业链生态企业在云端的生产作业协同,打通数据闭环,及时、真实的反映项目数据
新一代技术重构项目生产作业场景,将管理触角延伸至产业链资源方,颠覆性解决一线数据采集的痛点
围绕总包企业与产业链资源方真实的生产场景,过程数据在线化、交易数据在线化
根据总包企业生产及交易数据,对产业链资源做分级分类管理,优化配置产业链资源
真实生产交易数据在经过沉淀提炼后,对企业投标、后续成本控制等场景提供有力支撑
缩短与核心企业的交易周期和结算账期
总包企业与产业链资源之间的交易资料在线化,极大的减少了商务纠纷
以综合项目管理系统为核心,各业务系统作为辅助的企业信息化管理体系,实现以移动App应用作为生产数据采的“小前端”,各业务系统作为数据处理与应用的“大后台”的整体架构模式,实现“业财税资一体化”与“产业生态协同”。
建立分供一体化服务平台,提供供方门户,改变过去线下沟通,线上制单的传统信息化应用模式,实现与供方在线进行合同签订、询价、订单、验收、结算、付款等N个业务场景的高效协同。
来多少验多少,没人为验收结果负责
量亏损、质量不合格
攒了一堆送货单一次性录入到系统中,应付差事
手机端移动收料,记录验收过程、拍照确认【单据照、车头照、满载照、空车照】、避免晚上回办公室录入入库单
填写车牌号、验收人、验收过程等信息,核对物资名称选择与提报计划是否相同
验收完成双方手机在线签字确认,系统打印验收单连同原始小票给财务做账
规范验收行为,解决进场前亏损、漏洞问题,单单有追溯,原始单据有留存
进场后随意堆放,用多少领多少,没人管
代领、重复领、材料浪费严重
材料去向得不到有效跟踪
工长通过手机端发起出库单,发起完成后生成二维码,流程推送至库管员,班组到库管员扫描二维码进行领料
规范领料行为,材料消耗部位、领料班组全纪录,材料去向得到有效追踪
不进库存材料直进直出,简化管理
资产出售项目:缺乏好的发布渠道,废品处理价格低,项目利润损失
资产需求项目:缺乏好的购买渠道,全新采购项目成本高
公司主管物资:项目闲置物资掌握信息不共享,占用公司大量资金
卖方对闲置设备物资拍照上架、订购、交易、分析,提高工作效率
买方搜一搜附近的闲置物资,综合信息全掌握,即时分享沟通,在线交易
公司物资部门及时掌握周转物资信息
项目方:询价、洽商内部发起,询价结果统一公布
供应商:询价消息快速接收,报价信息安全保障,协商过程方便快捷
出场随意难追溯
财务收款难对账
审批保存不方便
基于微信小程序,在线上出门证的办理,包括出场物资信息、出场物资照片、出门证审批人、出场物资核验人等信息的登记与记录
建立企业物资出场管理台账,支持查询公司、分公司及项目整体出场情况
供方主动找项目对账,主动权在供方浮动单价的材料【混凝土、砂浆等】
对账效率非常低
月度、节点自动生成结算单,通过供方门户发给供应商实时对账,大幅缩短原来纸质对账的时间
不用担心对账环节多开小票,重复付款问题,对账环节完全线上透明化
发起《派工申请单》,到处找人签字
干多干少无依据,合同外零工成本高
合同外零工每日通过移动app申请上报,经工长和造价员确认量价后作为结算依据,零工日清日结
用工前照片、用工后照片、派工单申请完成后推送派工单工长签字,实现无纸化
设备租赁商实时协同,推送供方确认,生成双方签字确认的验收单、停租单和出场单。
通过“任务”驱动技术策划、施工方案、施工组织设计、安全策划、安全教育、安全技术交底、危大工程监控、质量策划、质量隐患、实测实量、见证取样、质量检查、质量验收等技术质量安全管理活动。
搭建供应商门户,实现施工现场(设备、物资等)关键业务的协同处理,提高双方工作效率和透明度。
送货物流:通过二维码识别技术在线订单发起送货单的同时生成了“动态码”,依据二维码进行送货称重,通过动态码和二维码相结合,通过简单交互,处理从发货到称重的复杂环节,通过算法优化;保证称重动态码的唯一性,提高称重动态码的生成效率。
线上对账:通过开放的供方协同平台线上对账,无需工地、公司来回跑,省时省力,效率高。
接入第三方地磅系统、钢筋点根工具,实现手机钢筋点根、榜单数据回传,保证数据真实有效。
标准化和规范化提升业务管理合理性,有利于降低项目风险,提升项目管理效率,降低人员和岗位工作要求,快速实现组织的规模化发展。
组织、人员、客户、供方、物料、项目等信息进行标准化规范化体系的建设
纸质的表单内容统一,为逐步实现无纸化做铺垫
能走线上的走线上,能线上审批的不线下签字
管理的侧重点以数据和风险预警的方式进行规范化管理
将管理者的管理思路、管理活动融入到系统,用系统解决经验管理问题
梳理基础档案,统一数据标准,划分权责归属管理,建立多系统的交互标准,共享主数据(组织、人员、客商、项目、合同等),确保“数出一源”。
以“过程控制、结果输出、服务用户”理念重塑业务处理过程
通过系统标准化表单、审批流、业务逻辑,以标准图表、业务预警,满足用户数据要求
劳务分包管理强化零工管理(手机端进行零工申报,并上传现场实时照片保证数据真实),工人工资统计联动劳务实名制,在项目管理系统进行支付申请,财务系统进行发放,落实劳务工资发放监管。
招标采购:标准流程环节全面覆盖,流程定义可全面可简化
询价采购:精简标准流程环节,支持自选环节流转
应急采购:简易流程,实现快速采购
以项目进度为主线,进行计划编制、工期管控与预警、延误纠偏和计划调整等各项工作的标准化和过程管控
以标准任务为驱动,对项目各阶段所需完成的工作、完成时限、完成标准、责任人进行标准化,做到有计划、有标准、有考核
非标业务入系统,业务真实,确保可追溯
将表单+流程”的传统企业管控思维聚焦到”项目一线作业场景”的新一代赋能思维,解决数字化建设落地的问题。
将项目作业层与产业生态之间的协同生产作业交互场景建立连接,数据实时沉淀,解决采集数据不准缺、不及时难题。
将强制要求项目一线应用聚焦到提高一线作业人员效率,减少 一线作业人员工作量。
实现跨项目、跨部门的资源整合与协同
强化风险管理与成本控制
实时整合、跟踪和管控各项目进度、成本等关键指标
优化项目执行效率,降低风险
一线数据采集真实性提升
实现项目进度、成本、质量的有效控制
数据在线化,存储分类管理资料在线化,减少商务纠纷促进产业链条上各参与方的深度协同与信息共享